Het Michael-Otto-Institut bij de NABU (MOIN) is verantwoordelijk voor de projectcoördinatie. Naast organisatie en administratie houdt het personeel zich bezig met veldwerk, gegevensverwerking en -analyse, voorlichting voor algemeen publiek, en het opstellen van het nationale actieplan voor de bescherming van de kleine zwaan.

De Dachverband Deutscher Avifaunisten (DDA) zorgt voor de uitbreiding van de nationale monitoring en de oprichting van het online telgebiedenplatform. Andere taken in het project omvatten de opbouw en het onderhoud van de database, de organisatie van de landelijke tellingen en hulp bij het opstellen van het nationale actieplan.

De Ornithologische Arbeitsgemeinschaften (OAG) van de deelstaten Sleeswijk-Holstein, Nedersaksen en Mecklenburg-Voorpommeren zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van de landelijke tellingen door vrijwillige vogeltellers. De volgende organisaties zijn hierbij betrokken:

• Ornithologische Arbeitsgemeinschaft für Schleswig-Holstein und Hamburg e.V. (OAGSH)
• Niedersächsische Ornithologische Vereinigung e.V. (NOV)
• Ornithologische Arbeitsgemeinschaft für Mecklenburg-Vorpommern e.V. (OAMV)

De Stiftung Naturschutz SH heeft in het district Dithmarschen (Sleeswijk-Holstein) een nieuw slaapwater voor kleine zwanen aangelegd.

De Naturschutzstiftung des Landkreis Emsland participeert deels in de financiering van het project en stelt de gronden beschikbaar voor het nieuw aangelegde slaapwater in Emsland (Nedersaksen).

KUNO e.V. (Kulturlandschaft nachhaltig organisieren), onze ideële partner, is als medeorganisator van de jaarlijkse “kleine zwaan-dagen” met name betrokken bij de voorlichtingsactiviteiten.

Het Wildfowl and Wetland Trust (WWT) Slimbridge, VK, dat ook onderzoek doet naar kleine zwanen, is verbonden met ons als verdere ideële partner en staat in contact met ons over methoden en resultaten.