In den norddeutschen Bundesländern Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachen und Schleswig-Holstein werden im Winterhalbjahr regelmäßig Synchronzählungen aller Zwergschwäne durchgeführt. Aufgenommen werden dabei die Gesamtzahlen, der Jungvogelanteil sowie das Nahrungshabitat. Die Zählungen werden durch die jeweiligen Ornithologischen Arbeitsgemeinschaften (OAG) der Bundesländer organisiert und die Daten anschließend zentral vom Dachverband Deutscher Avifaunisten (DDA) verarbeitet.  

Die Termine orientieren sich an den Wasservogelzählungen und finden daher immer zur Monatsmitte am Wochenende statt. In Schleswig-Holstein wird zusätzlich von Februar bis März auch wöchentlich der Bestand erfasst, um das Rastmaximun festzustellen.

Aufgrund des großen zeitlichen und personellen Aufwands werden stets interessierte Personen gesucht, sowohl für eigene Zählgebiete als auch als Springer. Um dies zu erleichtern, wurde im Rahmen des Projekts eine Zählgebiets-Börse aufgebaut. Diese ist in erster Linie für ehrenamtliche Vogelzähler*innen gedacht und ermöglicht es, passende Zählgebiete zu finden und direkt zu buchen.